LiButler bietet eine effiziente Möglichkeit, automatisierte E-Mails an Zielgruppen zu senden. Diese Funktion befindet sich im Bereich „Weitere Funktionen hinzufügen“. Nach der Aktivierung öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Nutzer spezifische Einstellungen vornehmen können.
Für die E-Mail-Funktion ist die Verwendung von importierten Zielgruppen erforderlich, um sicherzustellen, dass E-Mail-Adressen vorhanden sind. Nutzer können festlegen, ab welchem Zeitpunkt Kontakte aus der Zielgruppe für den E-Mail-Versand verwendet werden sollen. Es lässt sich ein Startdatum definieren, sodass Kontakte innerhalb eines bestimmten Zeitraums nur eine E-Mail erhalten.
Anwender können die Anzahl der zu sendenden E-Mails bestimmen. Falls in der importierten Zielgruppe keine E-Mail-Adresse vorhanden ist, prüft LiButler, ob unter den Kontakten eine E-Mail-Adresse verfügbar ist. Diese Funktion ist optional und kann über eine Checkbox aktiviert werden. Wird sie nicht aktiviert, verwendet LiButler ausschließlich die in der importierten Zielgruppe hinterlegten E-Mail-Adressen.
Für den Versand ist eine E-Mail-Verbindung notwendig. Nutzer können ihre E-Mail-Verbindung im System einrichten und auswählen. Die E-Mail-Konfiguration beinhaltet die Eingabe eines Betreffs, das Verfassen des E-Mail-Textes und das Hinzufügen von Anhängen. Es besteht zudem die Möglichkeit, eine E-Mail-Vorschau zu laden und Blindkopie-Empfänger hinzuzufügen (z.B. dein CRM-System).
LiButler bietet zusätzliche Filteroptionen, die aus anderen Funktionen bekannt sind. Nach dem Versand einer E-Mail können Kontakte automatisch in eine weitere Zielgruppe überführt oder aus der aktuellen Zielgruppe entfernt und in eine andere verschoben werden.
Zum Einrichten einer neuen E-Mail-Verbindung sind Informationen wie der Name der Verbindung, die Absender-E-Mail, das Passwort sowie SMTP-Host und -Port erforderlich. Diese Informationen werden vom E-Mail-Provider bereitgestellt. Nach der Einrichtung kann die Verbindung getestet werden, um sicherzustellen, dass der E-Mail-Versand funktioniert.