Alle neuen LinkedIn Kontakte in dein CRM importieren #syncronisieren

Alle neuen LinkedIn Kontakte in dein CRM importieren #syncronisieren

Entweder mit Zapier und Google Sheets oder Skyvia und Dropbox

Zapier und Google Sheets

Nutze Zapier in Kombination mit Google Sheets, um deine Daten automatisch in dein CRM zu übertragen.

Du kannst in jeder Funktion von LiButler Google Sheets als Exportformat hinterlegen.



Standardmäßig werden die erfassten Kontakte in LiButler dann als neue Zeile in deiner Google-Sheets-Tabelle gespeichert.

Diesen Prozess kannst du mit Zapier automatisieren – zum Beispiel für die Übertragung der Daten nach HubSpot.



Dropbox und Skyvia

So verbindest du Dropbox und Skyvia mit LiButler, um dein CRM nahtlos mit LinkedIn-Daten zu verknüpfen.

Voraussetzungen:

  • Ein kostenloses Dropbox-Konto
  • Ein kostenloses Skyvia-Konto

Info
Dieser Leitfaden wird als Service bereitgestellt und ist nicht direkt Teil von LiButler. Die Verantwortung für die Funktionalität liegt bei den jeweiligen Anbietern.

Info
❌ Diese CRMs können leider nicht angebunden werden: Pipedrive, Shopify

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Dropbox einrichten

  2. Öffne den Link zu Dropbox
  3. Gebe deine Daten ein und klicke auf registrieren
  4. Bestätige die E-Mail von Dropbox
  5. Lade Dropbox herunter
  6. Installiere Dropbox
  7. Öffne den Dropbox Ordner auf deinem Computer
  8. Erstelle dort einen Ordner, der "LiButler" heißt
  9. Gehe in die LiButler  Einstellungen und ändere dort den Export-Pfad zu diesem LiButler Ordner in der Dropbox



  10. Die Sequenz für den täglichen automatischen Export um 22 Uhr einplanen

  11. Füge die Netzwerkexport-Funktion in diese Sequenz ein (wenn nicht schon vorhanden)
  12. Öffne die Funktion Netzwerkexport und ändere das Export-Format in CSV



13. Plane diese Sequenz unten in deinem Kalender täglich z.B. um 22 Uhr.
14. So planst du Sequenzen im Kalender
15. Achte darauf, dass die Dropbox gestartet ist und die Daten synchronisiert.
16. Wir empfehlen die Dropbox bei Systemstart zu starten


17. Es wird eine CSV Datei mit allen neuen Kontakten erstellt, die eine E-Mail angegeben haben. Im nächsten Schritt werden diese Kontakte von SKYVIA in dein CRM exportiert.

Skyvia einrichten

  1. Die Dropbox Einrichtung oben muss erfolgt sein
  2. Der Netzwerkexport muss einmal gelaufen sein, damit bereits eine network_export.csv Datei erstellt wurde.
  3. Öffne SKYVIA
  4. Klicke auf Sign Up, um dich zu registrieren
  5. Wenn das erledigt ist, logge dich in Skyvia ein (=sign in)
  6. Erstelle eine neue Import-Integration
  8. Wähle CSV from storage service und verknüpfe dann deinen Dropbox Account
  12. Wenn du noch in der Dropbox eingeloggt bist, sollte das Feld Access Token gefüllt sein.
  13. In dem Feld Connection sollte jetzt ein Dropbox Symbol sein.
  14. Jetzt musst du dein Ziel CRM System als verknüpfen, damit es das Target wird.
  15. Klicke auf new connection
  17. In dem Feld Connection sollte jetzt dein CRM Symbol sein.
  18. Erzeuge einen Task mit "add new"
  20. Wähle die "network_export.csv" Datei
    Wenn die Datei nicht vorhanden ist, muss der Netzwerkexport einmal laufen gelassen werden.
  21. Die Datei lädt.
  22. Klicke dann auf Next step
  24. Du musst in deinem CRM jetzt auswählen, wo diese Kontakte hingehen sollen.
    Bei Hubspot ist das Contacts
  26. Jetzt musst du die Eigenschaften deines CRM mit den Spalten des network_export.csv verknüpfen, damit eine eindeutige Zuordnung stattfinden kann. Wichtig sind z.B. Firstname, Lastname und E-Mail
  28. Wenn du damit fertig bist, klicke auf Save
  29. Das Fenster schließt sich. Klicke auf create und dann auf Save
  31. Jetzt kannst du SKYVIA einmal pro Tag den Export durchführen lassen
  33. Empfehlung:
    1. Den Netzwerkexport täglich um 22 Uhr im Kalender eintragen
    2. Die Skyvia Durchführung um täglich um 2 Uhr planen